Cash Is King: چگونه این کارآفرین بر اصول مدیریت مالی تسلط داشت

شرکت بام مارک لیندنر مشکلی داشت که برخی از مشاغل فقط به اشتراک گذاری آنها بسیار خوشحال می شوند. فروش هر سال از زمان شروع این شرکت در سال 2014 50 ٪ افزایش یافته بود. نیروی کار آن فقط در چند سال از یک به 35 کارمند رشد کرده بود.

اما علیرغم رشد انفجاری ، Kitchener ، سقف تجاری سیاه و سفید مستقر در آن ، دارای مشکلات جریان نقدی بود. لیندر آنقدر روی فروش و مشتریان متمرکز شده بود که از مدیریت مالی غافل شده بود. او بدون برنامه ریزی مناسب خریدهای عمده ای را انجام می داد و ایده خوبی در مورد هزینه های وی نداشت.

لیندر می گوید: "ما هرگز بودجه ای نداشتیم.""برنامه ریزی یا آمادگی زیادی وجود ندارد. وقتی تجهیزات سرمایه را خریداری کردیم ، همیشه واکنشی بود. "

لیندر برای مشاوره در مورد چگونگی تعمیر مدیریت مالی خود به BDC مراجعه کرد. یک متخصص BDC بررسی کاملی از امور مالی شرکت و اهداف آینده انجام داد. لیندر و تیمش سپس نشستند تا یک برنامه عملی را برای رسیدن به آن اهداف انجام دهند.

این تمرین به سرعت پرداخت شد. آنها اولین بودجه سالانه و پیش بینی جریان نقدی این شرکت را برای سال آینده ایجاد کردند و همچنین با دقت به هزینه ها و حاشیه ها نگاه کردند.

فرایند چشم باز

این روند چشم باز بود. به عنوان مثال ، لیندر متوجه نشده بود که برخی از مشتریان بیش از 90 روز برای پرداخت صورتحساب می گیرند. این به نوبه خود ، به سکسکه های جریان نقدی شرکت کمک کرده بود. لیندر برای کاهش زمان پرداخت با مشتریان کار کرد.

او همچنین سرانجام درک هزینه های خود را به دست آورد ، که به او اجازه داد تا به راه هایی برای کاهش آنها نگاه کند. وی با قطع تلاشهای بازاریابی سربار و غیرمولد توانست پس انداز قابل توجهی پیدا کند.

اکنون که هزینه های آن را روی کاغذ کاهش داده ایم ، می توانیم طول عمر تجهیزات و خریدهای جدید را برنامه ریزی کنیم.

صاحب ، بام تجاری سیاه و سفید

در همین حال ، ایجاد پیش بینی های جریان نقدی به خریدهای برنامه سقف سیاه و سفید به خریدهای سرمایه کمک می کند تا تأثیرات سرمایه در گردش را کاهش دهد. لیندر می گوید: "اکنون که هزینه های آن را روی کاغذ کاهش داده ایم ، می توانیم طول عمر تجهیزات و خریدهای جدید را برنامه ریزی کنیم."

با کمک BDC ، لیندر همچنین با تیم خود همکاری کرد تا مجموعه ای از شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را شناسایی کند تا به تجارت کمک کند تا مدیریت مالی خود را کنترل کند. او می گوید: "ما چند سال با KPI ها دست و پنجه نرم می کردیم."

3 نکته برای مدیریت بهتر مالی

تا پایان سال صبر نکنید تا امور مالی خود را مرور کنید. مدیریت مالی باید یک فرآیند دستی و در تمام طول سال باشد. در اینجا سه نکته وجود دارد:

1. بودجه سالانه و پیش بینی جریان نقدی ایجاد کنید

این اسناد پایه و اساس مدیریت مالی شما هستند. بدون آنها، تجارت شما بدون ابزار پرواز می کند.

2. KPIهای مربوطه را ایجاد کنید

با تیم خود درباره شاخص های کلیدی عملکرد مرتبط با اهداف تجاری خود طوفان فکری کنید. این موارد می تواند شامل موارد زیر باشد:

• نسبت های رشد و سودآوری (به عنوان مثال حاشیه ناخالص محصول)
• نسبت های نقدینگی (به عنوان مثال نسبت فروش به سرمایه در گردش)
• نسبت‌های فعالیت (به‌عنوان مثال میانگین روزهای معوق حساب‌های دریافتنی)

3. به طور منظم نظارت و بهبود

مدیریت مالی باید یک فرآیند مستمر باشد که در طول سال اتفاق می افتد. برگزاری جلسات ماهانه برای بررسی شاخص های کلیدی عملکرد خود و مقایسه نتایج واقعی با اهداف و پیش بینی ها، به علاوه جلسات سه ماهه جامع تر را در نظر بگیرید.

مدیریت مالی: یک چالش رایج برای کارآفرینان

مدیریت مالی ضعیف برای بسیاری از صاحبان مشاغل که درگیر موانع روزانه اداره شرکت خود هستند، چالشی است.

روشن دسوزا، شریک ارشد مشتری در تیم خدمات مشاوره BDC، می‌گوید: «بسیاری از کارآفرینان همیشه در امور مالی در کسب‌وکارشان مدیریت خوبی ندارند.

آنها معتقدند که مدیریت مالی فقط برای حسابداران است. واقعیت این است که کارآفرینان باید بدانند که چگونه شیوه های صحیح مدیریت مالی به موفقیت کسب و کارشان کمک می کند. برای مثال، مهم است که به طور دوره ای عملکرد مالی شرکت خود را با اطلاعات مرتبط و قابل اعتماد برای تصمیم گیری بررسی کنید.»

تأثیرات سهل‌انگاری مدیریت مالی می‌تواند به‌ویژه در کسب‌وکارهای با رشد سریع جدی باشد. دسوزا می‌گوید: «این شرکت‌ها خیلی سریع پول نقد را می سوزانند."اگر آنها یک فرآیند مالی اساسی نداشته باشند، خطرات آنها به طور قابل توجهی افزایش می یابد."

"ما در حال حاضر به عنوان یک تیم کار می کنیم"

برای سقف های تجاری سیاه و سفید، کنترل های مالی بسیار بهبود یافته نه تنها تضمین جریان نقدی کافی را آسان تر کرده است، بلکه به لیندنر در کاهش هزینه ها، افزایش چشمگیر برنامه ریزی تجاری و بهبود کار گروهی در شرکت کمک کرده است.

لیندنر اکنون به صورت هفتگی بر جریان نقدینگی خود نظارت می کند و جلسات ماهانه با تیم خود برای بررسی KPI ها و مقایسه نتایج با اهداف برگزار می کند. آنها همچنین جلسات سه ماهه ای دارند که در آنها به ارقام، از جمله هزینه پروژه، عمیق تر می پردازند.

لیندنر می گوید: «بهبود مستمر بخش بزرگی از این امر است. ما شفافیت زیادی را در میان مدیران ارشد ایجاد کرده ایم. ما در مورد تغییرات بودجه و اینکه به کجا می رویم بحث می کنیم."

او بر این باور است که تغییر مدیریت مالی، پایه محکمی را برای شرکت ایجاد کرده است تا به سرعت رشد خود ادامه دهد و به اهداف فروش بلندپروازانه خود دست یابد. جلسات تیم و شفافیت نیز کسب و کار را به هم نزدیکتر کرده است.

لیندنر می‌گوید: «پیش از این، ما در سیلوها، در مناطق کوچک خود کار می‌کردیم. ما اکنون به عنوان یک تیم کار می کنیم. همه می دانند که تجارت به کجا می رود. ما را به عنوان یک شرکت گرد هم آورده است.»